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外国语学院主要教学管理工作流程表
外国语学院 发布于:2016/11/27 0:00:00 点击:643

为了进一步深化我院的教学管理体制改革,进一步规范学院和系部工作的二级管理,增强学院和系部教学工作的活力,充分调动学院各个系部和部门的工作积极性,现根据我院工作实际,特制订本工作流程表,以便学院和各个系部布置具体工作内容,制订管理章程,规范管理程序,明确职责分工,促进部门之间的协调和合作。

 

 

工作内容

工作流程

时间

负责人

1.    

补考工作

试卷命题▬▬►考务安排和通知▬▬►组织阅卷

▬▬►登记成绩▬▬►试卷分析▬▬►试卷归档

开学前一周

刘冰泉以及各系部主任

2.    

新学期

全院大会

上学期工作回顾▬▬►本学期工作安排

开学第一天上午

许丽芹、谢华、刘冰泉、钟光华

系部活动

安排本学期工作、教学法活动

开学第一天下午

各系部主任

3.    

填写教学计划表

布置教师填写课程教学计划进度表▬▬►2周前交教务员

1—2

刘冰泉、各系部主任

4.    

试卷自查

全体教师检查上学期的试卷评卷、登记成绩情况▬▬►完成试卷的归档工作▬▬►自查总结▬▬►教务员上交教务处

第一、二周

刘冰泉、各系部主任、教学秘书

5.    

教案检查

全体教师交该学期教案的一半到各系部教学秘书处

▬▬►系部教学秘书汇总后,交学院教学秘书处(电子版)

1

刘冰泉、各系部主任、教学秘书

全体教师上交该学期全部教案到各系部教学秘书处

▬▬►系部教学秘书汇总后,交学院教学秘书处,教学秘书撰写教案总结

期末

6.    

期中教学检查

商订期中教学检查计划▬▬►下达期中教学检查任务▬▬►安排和组织教学比赛和(或)教学观摩▬▬►举行教学比赛和(或)教学观摩总结和表彰大会

授课质量评价▬▬►撰写期中教学检查总结▬▬►总结教学中存在的问题并提出教学改革措施

7—13

刘冰泉、刘冰泉、张玲玉

7.    

听课制度

安排听课▬▬►收发听课表▬▬►反馈听课意见

▬▬►撰写听课情况总结

5—13

刘冰泉、张玲玉、教学秘书

 

8.    

教学法活动

各系部制订该学期教学法活动计划

第一周

刘冰泉、各系部主任、教学秘书

▬▬►每两周进行一次教学法活动并做记录

整个学期

▬▬►学期末进行教学法活动总结

 

学期末

▬▬►教学法活动计划、记录和总结交学院秘书处

9.    

教学事故等的处理

教学院长将教务处针对我院的教学事故、教学差错以及学生对我院教师上课的反映意见传达给各系部主任

▬▬►系部主任告知当事人,并要求当事人配合,以书面的形式向学院和教务处反馈事故处理意见,处理意见由当事人和系部主任签字。

学期进行中

刘冰泉以及各系部主任

10.      

期中考试工作

试卷命题▬▬►考务安排和通知▬▬►组织阅卷▬▬►登记成绩▬▬►试卷归档

10—12

刘冰泉以及各系部主任

11.      

青年教师培训工作

制订新引进教师培养计划

6

许丽芹、刘冰泉、张玲玉

以及教学指导委员会成员

安排指导老师(具备副教授以上职称资格,教学效果优秀)

6

青年教师课程任务的安排、教材的落实、布置准备教案

6

各系部主任

组织新引进教师进行第三轮试讲▬▬►反馈试讲意见

组织教学指导委员会听课▬▬►反馈听课意见

组织新引进教师进行教学汇报▬▬►反馈试讲意见

 

6—8

12月底

教学指导委员会

填写青年教师培训的相关文件表格

8月中旬—9

指导教师

召开青年教师培训工作会议

8—9

教学指导委员会

12.      

全国和省级英语竞赛

竞赛的赛程安排、通知、组织协调、人员安排、带队参赛、比赛授奖等

时间未定

许丽芹、张玲玉

13.      

学院各类学生竞赛

各系部开展各类学生英语竞赛(语音语调大赛、故事会、辩论赛、圣诞晚会等)

13—16

各系部主任、钟光华

14.      

导师工作制度

组织导师工作制度的实施▬▬►进行期中检查▬▬►组织导师座谈会并反馈意见▬▬►工作考核以及表彰▬▬►进行工作总结

分散在学期初、期中和期末进行

许丽芹、钟光华、王汉定

15.      

二专教学工作

教学计划的制订和修订

新生招生动员会

教学工作的组织和落实

每年3-4

每年5

整个学年

刘冰泉、许丽芹和大外部主任

 

16.      

科院、高职、成教教学管理

参照专业系部教学管理程序,含教学任务安排、教材预订、教师领取教材、课表、期中期末考试、成绩登记、论文和实习安排、论文答辩等。

 

刘冰泉、曹玉霞

17.      

自考班

同上

 

刘冰泉、陈媛

18.      

各类办班培训工作

系部向学院提出办班培训计划▬▬►制订办班培训章程和收费标准▬▬►获学院批准后进行培训宣传▬▬►由学院统一安排收费▬▬►系部组织培训师资▬▬►加强办班教学过程管理▬▬►根据办班培训管理条例与学院结算办班培训经费

每学期末

许丽芹、办公室主任、培训中心主任,各办班培训系部主任

19.      

毕业实习工作

制订毕业实习工作计划和时间进度安排表▬▬►安排毕业实习和毕业论文动员大会▬▬►校外实习基地的建设▬▬►组织落实实习工作▬▬►档案归档▬▬►实习工作的检查和总结报告

每年12月初 次年5

刘冰泉、钟光华、吴静、吴小平、冯克红

20.      

毕业论文工作

制订毕业论文工作计划和时间进度安排表

▬▬►安排指导教师▬▬►安排指导教师培训工作会

▬▬►安排指导教师与学生见面会。(每年12月初)。

毕业论文工作中期检查▬▬►撰写中期检查报告

▬▬►安排指导教师会议反馈检查意见。

指导教师撰写并下达《毕业论文任务书》和《毕业论文课题申报表》▬▬►指导学生填写《学生论文开题报告》▬▬►撰写学生论文评语。(每年3—6月)。

每年12月初

——次年6

刘冰泉、吴静、吴小平、冯克红

21.      

毕业论文答辩

制订毕业论文评分和答辩评分标准▬▬►成立毕业论文答辩委员会▬▬►组织落实毕业论文答辩

▬▬►指导教师填写论文答辩评语▬▬►各类与毕业论文相关文件的归档▬▬►毕业论文答辩工作总结。

每年6

刘冰泉、吴静、吴小平、冯克红

22.      

下学期教学任务安排

落实每位教师下学期教学任务▬▬►填写教学工作任务书

预订教材▬▬►鼓励教师申报并编写新教材▬▬►教师领取新教材

秋季:12月初

春季:5月底

各系部主任

23.      

期末考试

试卷命题▬▬►考务安排和通知▬▬►组织阅卷▬▬►登记成绩▬▬►试卷分析▬▬►试卷归档

15—20

刘冰泉以及各系部主任

24.      

教学工作量计算与津贴发放

办公室发放工作量计算表▬▬►系部核对每位教师的教学工作量▬▬►计算与发放教学津贴

秋季:12月底

春季:6月底

许丽芹、办公室主任及各系部主任

25.      

系部期末工作总结

各系部撰写该学期的教学工作总结,总结成绩,发现问题并制订整改措施。

每学期末

各系部主任

26.      

本学期工作总结

撰写该学期行政工作、党政工作、科研工作、教学工作和学工工作总结

每学期末

许丽芹、谢华、刘冰泉、钟光华

27.      

下学期工作计划

撰写下学期行政工作、党政工作、科研工作、教学工作和学工工作计划

每学期末

许丽芹、谢华、刘冰泉、钟光华

28.      

其他的临时性工作

 

 

 

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